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Para crear un contestador automático iremos a la sección Herramientas de gestión de correo y a la opción Contestadores Automáticos.
Una vez allí, haremos click en [ Añadir contestador automático ]. A continuación introduciremos la dirección de correo que corresponde al contestador automático y rellenamos los campos con la información que queremos enviar:
De:
Aquí introduciremos nuestro nombre, o el nombre de nuestra empresa
Asunto:
El asunto que queremos enviar, por ejemplo Mensaje de respuesta automática, no responder
Codificación:
Seleccionar el formato en que queremos enviar el mensaje, por defecto se envía en formato UTF-8 estandard.
Formato HTML:
Indica si el mensaje se enviará como texto sin formato o como HTML. En formato HTML hay algunos clientes de correo que no lo podrán leer (muy pocos)
Cuerpo:
En el cuerpo escribiremos el contenido del mensaje. Se pueden utilizar algunos comodines para insertar algunos textos de respuesta:
%subject% Insertar el asunto del mensaje recibido. %from% La persona que nos ha enviado el mensaje. %email% La dirección desde la que nos han enviado el mensaje.
A continuación hacemos click en Crear y a partir de ese momento a todos los mensajes que se reciban en esa cuenta, se les enviará el mensaje de respuesta.
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